APLIKASI LOG BOOK PEMELIHARAAN ALAT UJI BERKALA BERBASIS GOOGLE APPSHEET DI UPTD PKB KABUPATEN SRAGEN

UPTD PKB Kabupaten Sragen melaksanakan pemantauan fungsi dan kondisi alat uji berkala kendaraan bermotor melalui log book fisik. Penggunaan log book fisik kurang memiliki efisiensi dan efektifitas termasuk dalam proses pencatatan hasil pemeliharaan alat uji berkala. Log book digital menjadi trobosan untuk memecahkan masalah tersebut. Dengan memanfaatkan Google Appsheet sebagai Extention yang diintegrasikan dengan fasilitas Google WorkSpace (Google SpreadSheet, Google Calander, dan Google Drive) maka dapat dibuat sebuah aplikasi dengan fungsi digitalisasi log book fisik yang sebelumnya digunakan. Dalam pengoprasiannya, data hasil pemeliharaan alat uji berkala yang disimpan di Google SpreadSheet sebagai data base. Aplikasi menyediakan 3 (tiga) menu utama, yaitu menu “Alat Uji”, dengan fungsi sebagai input data pemeliharaan; menu “Kalender”, dengan fungsi menyediakan jadwal pengingat melalui kalender dan notifikasi pop up; dan menu “Panduan”, dengan fungsi menyediakan akses buku panduan pemeliharaan alat uji berkala. Untuk menentukan aplikasi ini bekerja maka dilaksanakan pengujian melalui uji black box. Dari perancangan tersebut didapatkan hasil yang dapat mengakomodir data yang diperlukan dalam pengambilannya, meskipun masih terdapat kekurangan dalam penggunaan penyediaan bahasa pada menu “Kalender”. Kekurangan tersebut diakibatkan oleh default dari Google Calander.
Kata Kunci: efektifitas, efisiensi, menu, black box.